Требования к руководителю ППЭ, предъявляемые Порядком:
- прошел соответствующую подготовку, организуемую ОИВ;
- не является близким родственником, а также супругом, усыновителем, усыновленным участников ГИА, сдающих экзамен в данном ППЭ;
- не является педагогическим работником, являющимся учителем участников ГИА, сдающих экзамен в данном ППЭ.
Руководитель ППЭ заблаговременно проходит инструктаж по порядку и процедуре проведения ГИА и ознакамливается:
- с нормативными правовыми актами, регламентирующими проведение ГИА;
- инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ППЭ, а также инструкциями, определяющими порядок работы работников ППЭ;
- правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА в аудиториях, ППЭ.
Руководитель ППЭ информируется под подпись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи (в случае если ОИВ было принято решение об оборудовании ППЭ средствами видеонаблюдения), об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении работников ППЭ, нарушивших Порядок.
Подготовка к проведению ГИА
Не позднее чем за один календарный день до проведения экзамена руководителю ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, следует:
- обеспечить готовность ППЭ к проведению ГИА в соответствии с требованиями к ППЭ, предъявляемыми Порядком;
- проверить наличие и готовность помещений и аудиторий, необходимых для проведения ГИА;
- проверить готовность необходимого оборудования для участников ГИА с ОВЗ, участников ГИА — детей-инвалидов и инвалидов (в случае распределения такой категории участников ГИА в ППЭ);
- проверить готовность рабочих мест для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ГИА, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка;
- проверить готовность рабочих мест для организаторов в аудитории и общественных наблюдателей;
- обеспечить аудитории для проведения ГИА заметным обозначением их номеров;
- обеспечить помещения ППЭ, в том числе аудитории, заметным информационным плакатом о ведении видеонаблюдения (в случае принятия ОИВ решения о ведении видеонаблюдения);
- обеспечить каждое рабочее место участника ГИА в аудитории заметным обозначением его номера;
- обеспечить каждую аудиторию настроенными на точное время часами, находящимися в поле зрения участников ГИА;
- закрыть или убрать в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией;
- запереть и опечатать помещения, не использующиеся для проведения экзамена в день проведения экзамена;
- обеспечить до входа в ППЭ наличие отдельного места (помещения) для хранения личных вещей участников ГИА;
- обеспечить до входа в ППЭ наличие отдельного места (помещения) для хранения личных вещей организаторов, медицинского работника, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экспертов, оценивающих выполнение лабораторных работ (при наличии), экзаменаторов- собеседников, ассистентов, аккредитованных представителей средств массовой информации;
- обеспечить до входа в ППЭ наличие помещения для сопровождающих;
- организовать в Штабе ППЭ место для хранения личных вещей членов ГЭК, руководителя организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченного им лица, руководителя ППЭ, технических специалистов, общественных наблюдателей, должностных лиц Рособрнадзора, а также иных лиц, определенных Рособрнадзором, должностных лиц органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования;
- организовать в Штабе ППЭ место для руководителя образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченного им лица;
- обеспечить в ППЭ наличие помещения для медицинского работника, которое изолируется от аудиторий, используемых для проведения экзаменов;
- подготовить журнал учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику;
- проверить работоспособность технических средств, планируемых к использованию во время проведения экзамена;
- проверить настройки металлоискателей (стационарных и (или) ручных), расположенных у входа в ППЭ, в том числе обеспечить проверку настроенных параметров металлоискателей;
- подготовить ножницы для вскрытия доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории;
- подготовить черновики из расчета по два листа на каждого участника ГИА, а также дополнительные черновики;
- подготовить пакеты для упаковки использованных черновиков (по одному пакету на аудиторию);
- подготовить в необходимом количестве инструкции для участников экзамена, зачитываемые организаторами в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну аудиторию), а также уточнить планируемую дату ознакомления участников с результатами экзамена;
- проверить пожарные выходы, наличие средств первичного пожаротушения.
Проведение ГИА в ППЭ
Руководителю ППЭ следует помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке. В день проведения экзамена в ППЭ руководителю ППЭ запрещается:
- оказывать содействие участникам ГИА, в том числе передавать им , средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства , хранения и передачи информации;
- выносить из аудиторий и ППЭ черновики, ЭМ на бумажном и (или) электронном носителях;
- фотографировать ЭМ, черновики;
- покидать ППЭ в день проведения экзамена (до окончания процедур, предусмотренных Порядком);
- пользоваться средствами связи, электронно-вычислительной техникой, фото-, аудио- и видеоаппаратурой, справочными материалами, письменными заметками и иными средствами хранения и передачи информации вне Штаба ППЭ.
Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение Порядка на всех этапах проведения экзамена в ППЭ. В день проведения ГИА руководитель ППЭ приходит в ППЭ не позднее 7.30 по местному времени и оставляет все свои личные вещи в месте для хранения личных вещей, организованном в Штабе ППЭ.
До начала экзамена руководителю ППЭ следует:
- не позднее 8.00 по местному времени назначить ответственного за регистрацию работников ППЭ;
- обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ произвести замену работников ППЭ);
- проверить готовность всех аудиторий к проведению ГИА, в том числе сверку часов во всех аудиториях;
- дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения в Штабе ППЭ до получения ЭМ, в аудиториях ППЭ — не позднее 08.00 по местному времени (в случае, если такое решение было принято ОИВ);
- убедиться в сохранении корректности настроек стационарных и (или) переносных металлоискателей;
- не позднее 08.15 по местному времени в Штабе ППЭ по акту приема- передачи получить от члена ГЭК ЭМ на бумажных носителях, упакованных в запечатанные пакеты, в том числе списки распределения участников ГПА и организаторов по аудиториям;
- в случае печати ЭМ в Штабе ППЭ: присутствовать совместно с членом ГЭК, общественными наблюдателями (при наличии) при организации техническим специалистом печати ЭМ на бумажные носители;
- не ранее 08.15 по местному времени провести инструктаж по процедуре проведения ГПА для работников ППЭ, в том числе сообщить организаторам в аудитории планируемую дату ознакомления участников ГПА с результатами экзамена;
- назначить ответственного организатора в каждой аудитории в соответствии со списком распределения организаторов по аудиториям, назначить организаторов вне аудитории по местам их распределения в ППЭ;
- выдать ответственным организаторам в аудитории: списки распределения участников ГИА по аудиториям; протоколы проведения экзамена в аудитории; инструкции для участников ГИА, зачитываемые организаторами в аудиториях перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию); ножницы для вскрытия пакета с ЭМ; таблички с номерами аудиторий; черновики (минимальное количество черновиков: два на одного участника ГИА); пакеты для упаковки: использованных черновиков; бланков, в том числе дополнительных бланков; использованных КИМ; неиспользованных КИМ; бракованных (с нарушением комплектации и др.) ЭМ; электронных носителей (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью для выполнения участниками экзамена заданий, для выполнения которых требуется прослушивание указанной аудиозаписи (в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам); электронных носителей (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью текста изложения (в случае проведения ОГЭ по русскому языку); электронных носителей (CD, флеш-карты и др.) с файлами практических заданий по информатике (в случае проведения ОГЭ по информатике); напечатанные правила по заполнению бланков ГИА, инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена, для выдачи участникам ГИА — глухим, слабослышащим, позднооглохшим, кохлеарно- имплантированным, участникам ГИА с расстройствами аутистического спектра; напечатанную Памятку для слепых и слабовидящих участников экзаменов по заполнению шрифтом Брайля специальных тетрадей для записи ответов;
- передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ГИА в ППЭ, журнал учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику;
- обеспечить допуск: представителей средств массовой информации при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия; общественных наблюдателей при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия, а также при наличии их в списках распределения в данный ППЭ (выдать общественным наблюдателям форму общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ); должностных лица Рособрнадзора, иных лиц, определенных Рособрнадзором, а также должностных лиц органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия;
- не ранее 09.00 по местному времени обеспечить допуск: участников ГИА при наличии у них документов, удостоверяющих личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ; сопровождающих. В случае отсутствия у участника ГИА документа, удостоверяющего личность, при наличии его в списках распределения в данный ППЭ — он допускается в ППЭ после подтверждения его личности сопровождающим. При отсутствии участника ГИА в списках распределения в данный ППЭ — участник ГИА в ППЭ не допускается. В случае отказа участника ГИА от сдачи запрещенного средства — приглашает члена ГЭК для составления акта о недопуске указанного участника ГИА в ППЭ;
- не позднее 09.45 по местному времени выдать в Штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях ЭМ.
Во время проведения ГИА
В случае если участник ГИА опоздал на экзамен — он допускается в ППЭ к сдаче экзамена, при этом время окончания экзамена, зафиксированное на доске (информационном стенде) организаторами, не продлевается, инструктаж, проводимый организаторами, не проводится (за исключением, когда в аудитории нет других участников ГИА), о чем сообщается участнику ГИА. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывают участник ГИА, руководитель ППЭ и член ГЭК.
В случае проведения ОГЭ по учебному предмету, спецификацией КИМ по которому предусмотрено прослушивание текста, записанного на аудионоситель, допуск опоздавшего участника ГИА в аудиторию во время прослушивания соответствующей аудиозаписи другими участниками ГИА, находящимися в данной аудитории, не осуществляется (за исключением случаев, когда в аудитории нет других участников ГИА или, когда участники ГИА в аудитории завершили прослушивание соответствующей аудиозаписи). Персональное прослушивание соответствующей аудиозаписи для опоздавшего участника ГИА не проводится (за исключением случаев, когда в аудитории нет других участников ГИА).
Руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК осуществляет контроль за ходом проведения экзамена, проверяет помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, содействует членам ГЭК в проведении проверки сведений и фактов, изложенных в апелляции о нарушении Порядка, в случае подачи такой апелляции участником ГИА.
В случае нарушения требований Порядка: приглашает члена ГЭК, который составляет акт об удалении из ППЭ и удалит лиц, нарушивших Порядок, из ППЭ.
Завершение ГИА в ППЭ
После проведения экзамена руководитель ППЭ в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом в присутствии членов ГЭК получает от всех ответственных организаторов в аудитории, а также от технических специалистов следующие материалы:
- запечатанные пакеты с бланками, в том числе с дополнительными бланками;
- запечатанные пакеты с использованными КИМ участников ГИА;
- запечатанные пакеты с неиспользованными КИМ участников ГИА;
- запечатанные пакеты с бракованными (с нарушением комплектации и др.) ЭМ;
- запечатанные пакеты с электронными носителями (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью для выполнения участниками экзамена заданий, для выполнения которых требуется прослушивание указанной аудиозаписи (в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам);
- запечатанные пакеты с электронными носителями (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью текста изложения (в случае проведения ОГЭ по русскому языку);
- запечатанные пакеты с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами практических заданий по информатике (в случае проведения ОГЭ по информатике);
- запечатанные пакеты с использованными черновиками участников ГИА;
- электронные носители с записанными на них файлами, содержащими ответы участников ГИА на задания КИМ (передаются техническим специалистом);
- неиспользованные дополнительные бланки;
- неиспользованные черновики;
- протоколы, акты и иные формы по результатам проведения ГИА в аудиториях, ППЭ;
- служебные записки (при наличии).
Специально предусмотренные тетради для записи ответов на задания КИМ, выполненных слепыми участниками ГИА рельефно-точечным шрифтом Брайля, и бланки передаются в Комиссию тифлопереводчиков, которая работает в специально выделенном и оборудованном помещении (аудитории) в ППЭ, РЦОИ (в соответствии с организационно-технологической схемой проведения ГИА, принятой в субъекте Российской Федерации).
Сформировать и передать члену ГЭК в Штабе ППЭ по акту приема-передачи:
- запечатанные пакеты с бланками, в том числе с дополнительными бланками;
- запечатанные пакеты с использованными КИМ участников ГИА;
- запечатанные пакеты с неиспользованными КИМ участников ГИА;
- запечатанные пакеты с бракованными (с нарушением комплектации и др.) ЭМ;
- запечатанные пакеты с электронными носителями (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью для выполнения участниками экзамена заданий, для выполнения которых требуется прослушивание указанной аудиозаписи (в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам);
- запечатанные пакеты с электронными носителями (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью текста изложения (в случае проведения ОГЭ по русскому языку);
- запечатанные пакеты с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами практических заданий по информатике (в случае проведения ОГЭ по информатике);
- запечатанные пакеты с использованными черновиками участников ГИА;
- неиспользованные дополнительные бланки;
- электронные носители с записанными на них файлами, содержащими ответы участников ГИА на задания КИМ (при наличии);
- протоколы, акты и иные формы по результатам проведения ГИА в аудиториях, ППЭ;
- служебные записки (при наличии).
В случае сканирования экзаменационных работ участников ГИА в Штабе ППЭ: присутствует совместно с членом ГЭК, общественными наблюдателями (при наличии) при сканировании экзаменационных работ техническими специалистами.
Передает помещения, оборудование и разрешенные справочные материалы руководителю организации, на базе которой был организован ППЭ (или уполномоченному им лицу).